This is Inform4Dies ist Inform4
FAQ
What Can I Do With Inform4? For What Tasks Inform4 Is Best Suited?Was kann ich mit Inform4 machen? Für welche Aufgaben ist Inform4 geeignet?
Inform4 is intended for short notes on different themes. Surely Inform4 is able to be handled otherwise, but for different themes Inform4 is great (for specific themes there are greatly specialised applications). At home there may be themes like ‚How do I do roast goose?‘, ‚To whoom did I gave the key for the garage (and when)?‘, ‚When did I changed the batteries of the computer-mouse (is the mouse broken)?‘, ‚What is the PIN for the TV-Decoder?‘, ‚A short verse for the next greeting card‘,’Tomorrow in the daily I will ask these questions‘,…
In the office, there are similar topics in which Inform4 is strong: ‚What is the colleague’s phone number?‘, ‚At what times do I reach IT on Friday?‘, ‚In the next four weeks, the customer can be reached irregularly, here are the recorded times‘, …
Short contents copied from web pages (please note the copyright regulations!), One or two files that belong to the topic, a collection of ideas on a topic. And all in one file. Many topics, one file.
With Inform4 Web it works like this: On every computer there is an I4-file. Topics that are also interested on other computers are moved to the network (thanks to Inform4 Web) and can be read or written from all computers. But actually the local files are superfluous …
Inform4 ist für simple Textschnipsel zu verschiedenen Themen gedacht. Sicherlich kann man Inform4 auch anders nutzen, aber bei einer Vielfalt an Themen ist Inform4 besonders stark (für spezifische Themen hat man meist spezifische Anwendungen). Zu Hause sind es Themen wie ‚Wie wird ein Gänsebraten gemacht?‘, ‚Wem habe ich die Schlüssel für die Garage geliehen (und wann!)?‘, ‚Wann habe ich die Batterien für die Maus gewechselt (ist die Maus kaputt)?‘, ‚Wie lautet die PIN für den TV-Dekoder?‘, ‚Ein kurzer Vers für die nächste Grußkarte‘, ‚Morgen beim Meeting will ich folgende Fragen stellen‘,…
Im Büro sind es ähnliche Themen, bei denen Inform4 stark ist: ‚Wie lautet die Telefonnummer des Kollegen?‘, ‚Zu welchen Zeiten ist die IT am Freitag zu erreichen?‘, ‚In den nächsten vier Wochen ist der Kunde unregelmäßig zu erreichen, hier sind die notierten Zeiten‘,…
Kurze, aus Web-Seiten kopierte Inhalte (bitte die Copyright Bestimmungen beachten!), dazu ein oder zwei Dateien, die zum Thema gehören, eine Ideensammlung zu einem Thema. Und alles in einer Datei. Viele Themen, eine Datei.
Mit Inform4 Web geht es so: Auf jedem Rechner befindet sich eine I4-Datei. Themen, die auch an anderen Rechnern interessieren, werden in das Netz verschoben (dank Inform4 Web) und können so von allen Rechnern aus gelesen oder geschrieben werden. Aber eigentlich sind die lokalen Dateien dann auch überflüssig…
Encrypt Inform4 DocumentsInform4 Dokumente verschlüsseln
Inform4 documents can be encrypted. All you need is a user name and a freely selectable password. For experts: With Inform4 you can also encrypt with X.509 / S / MIME certificates (only RSA), either with a soft certificate (pfx, p12 file) or with keys that have a PKCS # 11 DLL connection (e.g. with the p11capi.dll for accessing the Windows certificate store).
An Inform4 document can be encrypted for more than one username. This allows multiple people to work on an encrypted document without having to know the password together. One can thus also encrypt for someone else, e.g. with its certificate. Then the (foreign) key is completely in the other’s hand. Or one encrypts with another username and password and transmits username / password e.g. via phone.
There is no ‚backdoor‘ to decrypt an Inform4 document: if the password or certificate key has been lost, then bad luck! But you can create an Inform4 password file and write down all passwords there and then hopefully nobody can guess this One password. Please follow the general instructions for using passwords; Inform4 also follows these general instructions.
Inform4 Dokumente können verschlüsselt werden. Dazu benötigt man nur einen frei wählbaren Nutzernamen und ein frei wählbares Passwort. Für Experten: Mit Inform4 kann man auch mit X.509 / S/MIME Zertifikaten verschlüsseln (nur RSA), entweder mit einem Softzertifikat (pfx, p12 Datei) oder mit Schlüsseln, die über eine PKCS#11 DLL-Anbindung verfügen (z.B. mit der p11capi.dll für den Zugriff auf den Windows Zertifikatsspeicher).
Ein Inform4 Dokument kann für mehr als einen Nutzernamen verschlüsselt werden. Damit können mehrere Personen an einem verschlüsselten Dokument arbeiten, ohne dass das Passwort gemeinsam bekannt sein muss. Man kann so auch für jemand anderen verschlüsseln, z.B. mit dessen Zertifikat. Dann ist der (fremde) Schlüssel ganz in der Hand des anderen. Oder man verschlüsselt mit einem anderen Nutzernamen und Passwort und übermittelt Nutzername / Passwort z.B. per Telefon.
Zum Entschlüsseln eines Inform4 Dokuments gibt es keine ‚backdoor‘: Wenn das Passwort oder der Zertifikatsschlüssel abhanden gekommen sind, dann, Pech! Aber man kann ja eine Inform4 Passwortdatei anlegen und dort alle Passwörter aufschreiben und dieses Eine Passwort darf dann keiner erraten. Bitte dazu den allgemeinen Hinweisen zur Verwendung von Passwörtern folgen; auch Inform4 folgt den allgemeinen Hinweisen.
Using the HistoryÄlteren Zustand lesen (History)
It may happen that one wants to read notes that have already been deleted. Usually there’s just a backup which could help, but browsing a backup to get an older version from a single file is often not only cumbersome, but often impossible. Either because backups are kept only for a shorter period of time (for example, 1 year, 1 month, or just 1 week) or because backups are not made as frequently as needed (private often only once a week).
Then it is convenient if the document contains all the previously stored versions. Inform4 documents contain by default all older stored versions in the document – unless they have been permanently deleted. If individual versions are to be defaced, then it can be done (‚Delete‘ under the menu item ‚File – History‘, but a technically savvy data thief could still restore the data – if the data is not encrypted). If you only want to ‚hide‘ versions, as the knowledge of these states does not add value at the moment, you can do that too: ‚Hide‘ under the menu item ‚File History‘. Or you delete – completely – all older versions. The latter is useful if a long-term backup has just been made and it is therefore inappropriate to keep everything twice (menu item ‚File – Remove history‘).
Finally, one can also look at an older version of the document: ‚Show‘ under the menu item ‚File – History‘. If you want to save the older version separately, you can save the older version via ‚File save as …‘ under a new name.
Es kann vorkommen, dass man nach geraumer Zeit Notizen lesen möchte, die schon gelöscht wurden. Normalerweise hilft da nur ein Backup, aber ein Backup zu durchstöbern, um von einer einzelnen Datei einen älteren Stand zu erhalten ist oft nicht nur mühselig, sondern oft auch unmöglich. Entweder weil Backups nur für einen kürzeren Zeitraum aufbewahrt werden (z.B. 1 Jahr, 1 Monat, oder nur 1 Woche) oder weil Backups nicht so häufig gemacht werden (privat oft nur 1x die Woche).
Da kann es praktisch sein, wenn das Dokument selbstständig sämtliche bisher gespeicherten Stände enthält. Inform4 Dokumente enthalten per default sämtliche älteren gespeicherten Zustände im Dokument–sofern sie nicht endgültig gelöscht wurden. Wenn einzelne Zustände unkenntlich gemacht werden sollen, dann kann man dies tun (‚Löschen‘ unter dem Menüpunkt ‚Datei-History‘, aber ein technisch versierter Datendieb könnte die Daten–sofern die Daten nicht verschlüsselt sind–trotzdem wiederherstellen). Möchte man Versionen nur ‚verdecken‘, da die Kenntnis dieser Zustände im Moment keinen Mehrwert bringt, so kann man auch das machen: ‚Verdecken‘ unter dem Menüpunkt ‚Datei-History‘. Oder man löscht –endgültig– sämtliche älteren Zustände. Letzteres ist dann praktisch, wenn gerade ein Langzeitbackup gemacht wurde und es deshalb unzweckmäßig ist, zweimal alles aufzubewahren (Menüpunkt ‚Datei-Entfernen der History‘).
Schließlich kann man sich einen älteren Zustand des Dokuments auch ansehen: ‚Anzeigen‘ unter dem Menüpunkt ‚Datei-History‘. Wenn man den älteren Zustand gesondert speichern möchte, kann man den älteren Zustand via ‚Datei-Speichern unter…‘ auch unter einem neuen Namen speichern.
Inform4 WebInform4 Web
Inform4 Web is an extension of Inform4 to access Inform4 documents online. Inform4 Web documents work almost as well as local documents. The encryption and history are not implemented for Inform4 Web files. This is bearable because in Inform4 documents you can save files in addition to any notes. Therefore, Inform4 Web documents themselves do not necessarily have to be encrypted. It is sufficient to save an encrypted (Inform4) document as a file in an Inform4 Web document.
Inform4 Web makes it easy to work together on a document. If the Inform4 Web document has been modified, you will be prompted to close your own version and to load the new version. It is best to open an Inform4 Web document only with write access if you really want to change something. The other time you keep the document open in read-only mode.
Inform4 Web is an extension of Inform4. Inform4 Web is not free. If you have interest on usage of Inform4 Web please contact the author.
Inform4 Web ist eine Erweiterung von Inform4, um auf Inform4 Dokumente Online zugreifen zu können. Mit Inform4 Web Dokumenten geht man fast genauso um, wie mit lokalen Dokumenten. Die Verschlüsselung und die History sind für Inform4 Web Dateien nicht umgesetzt. Das ist deshalb verschmerzbar, weil man in Inform4 Dokumenten zusätzlich zu jeder Notiz Dateien speichern kann. Deshalb müssen Inform4 Web Dokumente selber nicht zwingend verschlüsselt sein. Es genügt, wenn man ein verschlüsseltes (Inform4-)Dokument in einem Inform4 Web Dokument als Datei speichert.
Mit Inform4 Web kann man ganz leicht gemeinsam an einem Dokument arbeiten. Wenn das Inform4 Web Dokument geändert wurde, wird man aufgefordert die eigene Version zu schließen, um die neue Version zu laden. Am besten man öffnet ein Inform4 Web Dokument nur dann zum Schreiben, wenn man wirklich etwas ändern will. Die andere Zeit behält man das Dokument im Nur-Lesen Modus geöffnet.
Inform4 Web ist eine Erweiterung von Inform4. Inform4 Web ist nicht frei. Bei Interesse zur Nutzung von Inform4 Web kontaktieren Sie bitte den Autor.
And Linux, Android, IOS, Mac?Und Linux, Android, IOS, Mac?
You can use Inform4 on Linux with the help of wine. But Drag’n Drop does not work and Double-Clicking on a file also does not work. Most of the other features should work.
For Android, IOS and Mac I do not have a solution. If there is some interest, it is not so much to be done. But may be it is quite easier to implement a Web-Client in JS or so which can be used on smartphones and tablets. Please contact the author.
Unter Linux können Sie Inform4 mit Hilfe von Wine verwenden. Aber Drag’n Drop funktioniert nicht und Doppelklicks auf Dateien funktionieren auch nicht. Die meisten anderen Features sollten aber ihren Dienst tun.
Für Android, IOS und Mac habe ich im Moment keine Lösung. Falls Interesse besteht, so sollte es eigentlich nicht so viel Arbeit sein. Aber es könnte einfacher sein einen Web-Client in JS oder so zu implementieren, der auch von Smartphones oder Tablets nutzbar ist. Bei Interesse kontaktieren Sie bitte den Autor.